Ured ravnatelja uključuje ravnatelja ustanove, tajnika ustanove, savjetnika (računovodstveni poslovi) te čistača – spremača i manipulanta (pomoćna služba ustanove). Na čelu Ureda ravnatelja nalazi se ravnatelj ustanove. Ured ravnatelja obavlja sljedeće poslove:
- prati i proučava propise od značaja za poslovanje Arhiva, obavlja pravne poslove te skrbi za pripremu i usklađivanje normativnih akata Arhiva,
- Izrađuje nacrte općih akata, odluka, upravnih akata, ugovora i sl.,
- vodi kadrovske poslove, evidenciju i dokumentaciju o zaposlenicima Arhiva i evidenciju o radnom vremenu,
- vodi uredsko poslovanje, informacijski sustav uredskog poslovanja, pisarnicu i pismohranu Arhiva,
- vodi administrativne poslove za stegovne i druge srodne postupke;
- organizira prijem i upućivanje stranaka,
- daje informacije u svezi s gradivom u Arhivu, ovjerava izvatke i preslike dokumenata,
- koordinira rješavanje zahtjeva stranaka (zaprima i dostavlja zahtjeve na rješavanje stručnom osoblju Arhiva),
- obavlja poslove iz područja zaštite na radu, provodi mjere zaštite na radu i protupožarne zaštite,
- obavlja financijsko-knjigovodstvene poslove Arhiva,
- provodi postupke nabave
- organizira, koordinira, usmjerava i nadzire poslove na izradi plana i programa rada Arhiva te izvješća o radu Arhiva,
- organizira, koordinira, usmjerava i nadzire provedbu plana i programa Arhiva,
- organizira, koordinira, usmjerava i nadzire rad stručnih zaposlenika Arhiva,
- organizira i obavlja poslove na održavanju i popravcima objekata, prostorija i opreme Arhiva,
- brine se za održavanje čistoće i urednosti u objektima arhiva,
- organizira redovne poslove na održavanju objekata, postrojenja i prostora Arhiva
- organizira pomoćne i manipulativne poslove u svezi s uređenjem prostorija, razmještajem opreme i slično,
- planira, organizira, koordinira, usmjerava i sudjeluje u kulturnim, edukativnim, promidžbenim, znanstvenim i drugim programskim djelatnostima Arhiva
- skrbi za osposobljavanje i stručno usavršavanje zaposlenika u odjelima Arhiva,
- obavlja druge poslove sukladno odredbama ovog Pravilnika i drugih akata.
Ravnatelj:
Petar Elez, prof.
091/623-2260
ravnatelj@davu.hr
Tajništvo:
Marija Čolak, mag. iur
032/425-195
drzavni.arhiv.vu@davu.hr
marija.colak@davu.hr