Odsjek za nadzor i zaštitu dokumentarnog i arhivskog gradiva izvan Arhiva s korisničkom službom obavlja sljedeće poslove:
- prikuplja podatke o stvarateljima i imateljima gradiva na području nadležnosti Arhiva,
- prikuplja podatke o dokumentarnom i arhivskom gradivu izvan Arhiva,
- nadzire provedbu zakonskih i podzakonskih propisa o zaštiti gradiva izvan Arhiva,
- proučava ustroj, nadležnosti i djelovanje stvaratelja arhivskog gradiva i odnose među stvarateljima u pojedinim područjima djelatnosti,
- skrbi i vodi zakonom propisane arhivske evidencije,
- sudjeluje u utvrđivanje akvizicijske politike Arhiva,
- organizira i provodi preuzimanje arhivskog i dokumentarnog gradiva,
- stvarateljima i imateljima gradiva izvan arhiva pruža potporu u svezi s organizacijom njihova uredskog poslovanja, vrednovanjem, organizacijom, obradom dokumentacije i izradom normativnih akata,
- priprema odobrenja pravila o upravljanju dokumentarnim gradivom,
- izrađuje mjere čija je provedba nužna za ispravnu zaštitu gradiva, te nadzire njihovu primjenu,
- vrednuje gradivo, priprema popise s rokovima čuvanja gradiva, obrađuje zahtjeve imatelja gradiva za utvrđivanjem rokova čuvanja i izlučivanjem gradiva,
- organizira, provodi i sudjeluje u edukaciji zaposlenika u pismohranama stvaratelja i imatelja gradiva,
- sudjeluje u kulturnoj, edukativnoj, promidžbenoj i znanstvenoj djelatnosti Arhiva,
- surađuje s drugim odjelima u projektima digitalizacije cjelina ili dijelova arhivskih fondova i zbirki u sigurnosne i zaštitne svrhe,
- obavlja druge poslove u svezi sa zaštitom i obradom gradiva izvan arhiva,
- vodi korisničku službu Arhiva, organizira i vodi rad čitaonice,
- obrađuje i pruža informacije iz arhivskih evidencija,
- skrbi o unapređenju načina vođenja evidencija, evidencijskog i nacionalnog arhivskog
- informacijskog sustava,
- skrbi i vodi zakonom propisane evidencije o radu čitaonice Arhiva,
- skrbi za prijem, registraciju, informiranje i savjetovanje korisnika arhivskog gradiva u čitaonici,
- organizira i obavlja poslove računalne obrade podataka i informativnih pomagala nastalih u odjelima za sređivanje arhivskog gradiva,
- brine se za nesmetano funkcioniranje računalnih programa za obradu arhivskog gradiva, te osmišljava i realizira sustave pristupa informativnim pomagalima i ostalim informacijama o Arhivu, odnosno fondovima i zbirkama koje Arhiv čuva,
- skrbi za sigurnost informacijskog sustava i provođenje mjera sigurnosti,
- sudjeluje u razvoju i održavanju aplikacija i baza podataka koji se koriste u Arhivu,
- sudjeluje u aktivnostima na unapređenju informacijskog sustava Arhiva,
- organizira i provodi kulturne, pedagoške i edukativne aktivnosti i programe, organizira izložbe, predstavljanja, promidžbu i distribuciju proizvoda i usluga Arhiva,
- brine o sadržajnom održavanju i razvoju mrežne stranice i mrežnih sadržaja Arhiva,
- skrbi za unapređenje usluga i uvjeta za korištenje arhivskog gradiva,
- organizira i provodi nabavu stručnih i drugih publikacija za potrebe Arhiva,
- obrađuje, popisuje i katalogizira publikacije pohranjene u knjižnici,
- vodi evidencijski i informacijski sustav za potrebe knjižničnog gradiva,
- skrbi za knjižnu građu Arhiva,
- obavlja druge poslove sukladno odredbama ovog Pravilnika i drugih akata
Kontakti:
Irena Milobara, viši arhivist
091/232-2335
irena.milobara@davu.hr
Nataša Krištić, arhivist
099/493-0800
natasa.kristic@davu.hr