Odsjek za sređivanje i obradu arhivskog gradiva obavlja sljedeće poslove:
- sređuje i obrađuje arhivsko gradivo,
- izrađuje obavijesna pomagala,
- skrbi o arhivskom gradivu u spremištima, tehničkoj opremljenosti i fizičkoj sigurnosti gradiva,
- zaprima gradivo u spremišta,
- daje informacije u svezi s gradivom u Arhivu, izvatke i prijepise iz dokumenata,
- vrši vrednovanje arhivskog gradiva,
- proučava, istražuje i znanstvenim metodama obrađuje pitanja iz arhivske struke,
- sudjeluje u vođenju akvizicijske politike Arhiva, zaprima preuzeto gradivo te sudjeluje u smještanju preuzetog arhivskog gradiva sukladno topografskim inventarima,
- sudjeluje u pripremi arhivskog gradiva za restauriranje i konzerviranje, mikrofilmiranje i digitalizaciju,
- priprema arhivsko gradivo za publiciranje i izložbe,
- sudjeluje u organizaciji kulturno-edukativnih djelatnosti, predavanja i seminara,
- sudjeluje u organiziranju izložbi,
- skrbi za primjenu i unapređenje stručnog rada na poslovima obrade i zaštite arhivskog gradiva sukladno propisanim normama,
- obavlja poslove iz svoga djelokruga vezane uz nacionalni arhivski informacijski sustav
- sudjeluje u znanstvenim i stručnim projektima Arhiva,
- obavlja odabiranje i izlučivanje dokumentarnog gradiva u Arhivu,
- bavi se znanstveno-istraživačkim radom,
- sudjeluje u kulturnoj, edukativnoj i promidžbenoj djelatnosti Arhiva,
- skrbi za osposobljavanje i stručno usavršavanje zaposlenika u Odjelu,
- rukovodi izradom planova za sređivanje i obradu gradiva te nadzire sređivanje i obradu gradiva, od strane zaposlenika iz drugih odjela Arhiva,
- skrbi oko adekvatne restauracije, konzervacije i zaštite oštećenog arhivskog gradiva,
- skrbi oko pohrane, odlaganja i čuvanja arhivskog gradiva u Arhivu u primjerenim mikroklimatskim uvjetima,
- kontrolira uvjete za pohranu arhivskog gradiva u spremištima,
- obavlja fotografiranje, mikrofilmiranje i digitalizaciju arhivskoga gradiva,
- skrbi i vodi zakonom propisane arhivske evidencije,
- organizira pohranu, obradu i zaštitu gradiva u digitalnom obliku,
- skrbi o njegovoj sigurnosti i dostupnosti te sudjeluje u razvoju normi, postupaka i infrastrukture digitalnog arhiva,
- priprema i prati provođenje programa digitalizacije arhivskog gradiva,
- skrbi o unapređivanju postupaka mikrofilmiranja, fotografiranja i digitalizacije,
- surađuje s drugim odjelima u projektima digitalizacije cjelina ili dijelova arhivskih fondova i zbirki u sigurnosne i zaštitne svrhe,
- skrbi za zaštitu mikrooblika,
- skrbi oko održavanja i nabave opreme na odjelu,
- sudjeluje u kulturnoj, edukativnoj, promidžbenoj i znanstvenoj djelatnosti Arhiva,
- obavlja druge poslove sukladno odredbama ovog Pravilnika i drugih mjerodavnih akata.
Kontakti
Stjepan Prutki, arhivski savjetnik
032/331-695
091/232-2326
stjepan.prutki@davu.hr
Vinko Živić, arhivist
vinko.zivic@davu.hr
Luka Vrbanić, arhivist pripravnik
luka.vrbanic@davu.hr
Mirela Baličević, viši arhivski tehničar
032/331-695
mirela.balicevic@davu.hr
Erika Vincetić, arhivski tehničar
erika.vincetic@davu.hr